Heb je moeite om je taken te sorteren en te bepalen wat écht belangrijk is? Dan is de Eisenhower-matrix een handig hulpmiddel voor jou!
Met deze matrix kun je je taken op twee assen indelen: op basis van belang en urgentie. Zo krijg je een helder overzicht van wat je prioriteit moet geven en wat je kunt uitstellen of laten vallen.
Download en print je gratis Eisenhower-matrix:
- Je kunt de matrix ook kopiëren uit deze afbeelding en in een Word-document of ander tekstverwerkingsprogramma plakken.
- Print de matrix op A4-papier.
Gebruik je Eisenhower-matrix:
- Schrijf op elk vak van de matrix een taak die je moet uitvoeren.
- Bepaal voor elke taak hoe belangrijk en urgent deze is.
- Plaats elke taak in het bijbehorende vak van de matrix:
- Belangrijk en urgent: Dit zijn taken die je direct moet uitvoeren.
- Belangrijk, maar niet urgent: Plan deze taken in voor later.
- Urgent, maar niet belangrijk: Delegeer deze taken indien mogelijk, of bekijk of je ze kunt uitstellen.
- Niet urgent en niet belangrijk: Deze taken zijn het minst belangrijk en kunnen eventueel worden geschrapt.
- Gebruik verschillende kleuren pennen of markeerstiften om de verschillende categorieën taken te markeren.
- Betrek bij het invullen van de matrix ook anderen, zoals je collega’s of teamleden.
- Maak gebruik van de Eisenhower-matrix om regelmatig je prioriteiten te evalueren en bij te stellen.
De Eisenhower-matrix is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om je taken te organiseren en je productiviteit te verhogen. Probeer het vandaag nog uit!